Nextcloudi kasutajate, meeskondade ja jagatud kaustade haldamine

WebOké Nextcloud-paketiga lood kasutajaid ise Minu WebOké's. Selleks ei pea sa olema Nextcloudis endas. Mitu kasutajat saad luua, sõltub sinu paketist ja seadistatavatest valikutest. Allpool loed, kuidas lisada kasutajaid meeskondadesse ja jagada kaustu terve meeskonnaga.

Kasutaja loomine

1. Logi sisse Minu WebOké'sse, mine Minu tooted juurde ja klõpsa oma Nextcloud-paketi juures Halda.
2. Paketilehe ülaosas näed kolme loendurit: Nextcloud-kasutajad, Office Suite litsentsid ja Salvestusruum, igaühe puhul kasutatud mahtu piirangust. Keri alla jaotiseni Kasutajahaldus. Seal on kõik kasutajad koos kontonime, kuvatava nime, e-posti aadressi, Office Suite'i, oleku ja viimase sisselogimisega.
3. Klõpsa Lisa kasutaja ja täida väljad (vaata allpool).
4. Klõpsa Loo kasutaja. Kasutaja ilmub kohe nimekirja ja saab kasutajanime ning parooliga koheselt sinu Nextcloudi sisse logida. Nupuga Ava Nextcloud paketilehel jõuad oma Nextcloudi.

• Kasutajanimi: sellega logib kasutaja sisse. Väiketähed, numbrid, punkt või sidekriips, 2 kuni 64 tähemärki. Seda nime ei saa hiljem enam muuta.
• Kuvatav nimi: nimi, mida teised näevad failide jagamisel ja Nextcloud Talkis. Hiljem muudetav.
• E-posti aadress: sellele saab kasutaja Nextcloudi teateid, näiteks parooli taastamise ja jagatud kaustade kohta. Hiljem muudetav.
• Parool: vähemalt 10 tähemärki, millest vähemalt üks number ja üks erimärk. Nupuga Genereeri loo tugev parool. Jaga seda kasutajaga turvaliselt: parooliga e-kirja ei saadeta.
• Office Suite'i litsentsi määramine: märgi see, kui kasutaja peab saama dokumente redigeerida Office Suite'iga (Euro-Office). Selleks on vaja vaba litsentsi.

Kasutajate haldamine

Kasutaja taga oleva tegevustemenüü kaudu muudad parooli, redigeerid kuvatavat nime ja e-posti aadressi, lülitad kasutaja välja või uuesti sisse ning kustutad kasutaja. Veerus Office Suite oleva lülitiga lülitad litsentsi sisse või välja. Muudatused jaotises Kasutajahaldus salvestatakse kohe.

Vajad rohkem kasutajaid või litsentse?

Kui oled piirini jõudnud, suurenda arvu samal lehel jaotises Seadistatavad valikud. Laienduse eest maksad proportsionaalselt juurde ülejäänud lepinguperioodi eest ja see jõustub pärast maksmist. Vähendamine jõustub kohe. Kui soovid teist paketti, klõpsa Muuda hostingupaketti.

Meeskonnad ja jagatud kaustad

Töötad sageli samade inimestega, näiteks osakonna, juhatuse või oma perega? Pane nad siis meeskonda. Nextcloudis nimetatakse rühma, mille ise loot, meeskonnaks.

1. Ava Nextcloudis rakendus Teams üleval vasakul asuva üheksa punktiga menüü kaudu.
2. Klõpsa Uus meeskond, sisesta Meeskonna nimi ja klõpsa Edasi.
3. Lisa liikmed: sisesta nende nimi ja vali nad loendist.
4. Kas soovid kausta jagada terve meeskonnaga? Ava kausta juures vahekaart Jagamine, sisesta jaotises Sisemine jagamine meeskonna nimi ja vali õigused.

Kes hiljem meeskonnaga liitub, saab automaatselt juurdepääsu jagatud kaustale. Kellel meeskonnast eemaldad, kaotab selle juurdepääsu.

Jagatud kaust jääb siiski selle looja omaks ja selle maht arvestatakse tema salvestusruumi. Kas soovid kausta, mis kuulub meeskonnale endale ja jääb alles, kui keegi lahkub? Siis taotle meeskonnakausta. Meeskonnakausta loob WebOké sinu eest:

1. Loo kõigepealt meeskond rakenduses Teams.
2. Loo Minu WebOké's pilet kausta nime ja meeskonna nimega.

Meeskonnakaustad on saadaval pakettides Personal, Family ja Max, mitte Nextcloud Free puhul. Meeskonnakausta salvestusruum ei arvestata ühegi inimese isiklikku mahtu, kuid arvestatakse sinu paketi kogumahu sisse.

Rohkem selgitusi Nextcloudi juhendis: Meeskondade loomine ja kausta jagamine terve meeskonnaga, Meeskonnakaustad: ühine kaust, mis kuulub meeskonnale ja Õigused: kes haldab mida sinu Nextcloudis?

Põhjalikum selgitus koos ekraanipiltidega: Kasutajate loomine, muutmine, väljalülitamine ja kustutamine Nextcloudi juhendis.