Διαχείριση χρηστών, ομάδων και κοινόχρηστων φακέλων Nextcloud

Σε ένα πακέτο Nextcloud της WebOké, δημιουργείτε εσείς οι ίδιοι τους χρήστες στο Το WebOké μου. Δεν χρειάζεται για αυτό να βρίσκεστε μέσα στο ίδιο το Nextcloud. Πόσους χρήστες μπορείτε να δημιουργήσετε εξαρτάται από το πακέτο σας και από τις διαμορφώσιμες επιλογές. Παρακάτω θα διαβάσετε πώς τοποθετείτε χρήστες σε ομάδες και πώς μοιράζεστε φακέλους με ολόκληρη μια ομάδα.

Δημιουργία χρήστη

1. Συνδεθείτε στο Το WebOké μου, μεταβείτε στο Τα προϊόντα μου και κάντε κλικ στη Διαχείριση δίπλα στο πακέτο Nextcloud σας.
2. Στο επάνω μέρος της σελίδας του πακέτου θα δείτε τρεις μετρητές: χρήστες Nextcloud, άδειες χρήσης Office Suite και Αποθηκευτικό χώρο, κάθε φορά ως χρησιμοποιημένο από το όριο. Κάντε κύλιση προς τη Διαχείριση χρηστών. Εκεί εμφανίζονται όλοι οι χρήστες με το όνομα λογαριασμού, το όνομα εμφάνισης, τη διεύθυνση email, το Office Suite, την κατάσταση και την τελευταία σύνδεση.
3. Κάντε κλικ στο Προσθήκη χρήστη και συμπληρώστε τα πεδία (δείτε παρακάτω).
4. Κάντε κλικ στο Δημιουργία χρήστη. Ο χρήστης εμφανίζεται αμέσως στη λίστα και μπορεί να συνδεθεί απευθείας στο Nextcloud σας με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης. Με το κουμπί Άνοιγμα Nextcloud στη σελίδα του πακέτου μεταβαίνετε στο Nextcloud σας.

• Όνομα χρήστη: με αυτό συνδέεται ο χρήστης. Πεζά γράμματα, αριθμοί, τελεία ή παύλα, 2 έως 64 χαρακτήρες. Αυτό το όνομα δεν μπορείτε να το αλλάξετε αργότερα.
• Όνομα εμφάνισης: το όνομα που βλέπουν οι άλλοι κατά την κοινή χρήση αρχείων και στο Nextcloud Talk. Μπορεί να αλλαχθεί αργότερα.
• Διεύθυνση email: σε αυτήν λαμβάνει ο χρήστης ειδοποιήσεις από το Nextcloud, όπως επαναφορά κωδικού πρόσβασης και κοινόχρηστους φακέλους. Μπορεί να αλλαχθεί αργότερα.
• Κωδικός πρόσβασης: τουλάχιστον 10 χαρακτήρες με τουλάχιστον έναν αριθμό και έναν ειδικό χαρακτήρα. Με το Δημιουργία δημιουργείτε έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Μοιραστείτε τον με ασφάλεια με τον χρήστη: δεν αποστέλλεται κανένα email με τον κωδικό πρόσβασης.
• Ανάθεση άδειας χρήσης Office Suite: επιλέξτε αυτό αν αυτός ο χρήστης πρέπει να μπορεί να επεξεργάζεται έγγραφα με το Office Suite (Euro-Office). Για αυτό χρειάζεστε μια ελεύθερη άδεια χρήσης.

Διαχείριση χρηστών

Μέσω του μενού ενεργειών δίπλα σε έναν χρήστη, αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασης, επεξεργάζεστε το όνομα εμφάνισης και τη διεύθυνση email, απενεργοποιείτε ή ενεργοποιείτε ξανά τον χρήστη και διαγράφετε τον χρήστη. Με τον διακόπτη στη στήλη Office Suite ενεργοποιείτε ή απενεργοποιείτε μια άδεια χρήσης. Οι αλλαγές στη Διαχείριση χρηστών αποθηκεύονται αμέσως.

Χρειάζεστε περισσότερους χρήστες ή άδειες χρήσης;

Αν έχετε φτάσει στο όριό σας, αυξάνετε τον αριθμό στην ίδια σελίδα στις Διαμορφώσιμες επιλογές. Μια αύξηση την πληρώνετε αναλογικά για το υπόλοιπο της διάρκειας σύμβασής σας και ενεργοποιείται μετά την πληρωμή. Μια μείωση ενεργοποιείται αμέσως. Αν θέλετε διαφορετικό πακέτο, κάντε κλικ στο Αλλαγή πακέτου φιλοξενίας.

Ομάδες και κοινόχρηστοι φάκελοι

Εργάζεστε συχνά με τα ίδια άτομα, όπως ένα τμήμα, ένα διοικητικό συμβούλιο ή την οικογένειά σας; Τότε τοποθετήστε τα σε μια ομάδα. Στο Nextcloud, μια ομάδα που δημιουργείτε εσείς οι ίδιοι ονομάζεται ομάδα (team).

1. Στο Nextcloud, ανοίξτε την εφαρμογή Teams μέσω του μενού με τις εννέα τελείες πάνω αριστερά.
2. Κάντε κλικ στο Νέα ομάδα, συμπληρώστε ένα Όνομα ομάδας και κάντε κλικ στο Επόμενο.
3. Προσθέστε τα μέλη: πληκτρολογήστε το όνομά τους και επιλέξτε τα από τη λίστα.
4. Θέλετε να μοιραστείτε έναν φάκελο με ολόκληρη την ομάδα; Ανοίξτε στον φάκελο την καρτέλα Κοινή χρήση, πληκτρολογήστε κάτω από Εσωτερική κοινή χρήση το όνομα της ομάδας και επιλέξτε τα δικαιώματα.

Όποιος προστεθεί αργότερα στην ομάδα αποκτά αυτόματα πρόσβαση στον κοινόχρηστο φάκελο. Όποιον αφαιρέσετε από την ομάδα χάνει αυτή την πρόσβαση.

Ένας κοινόχρηστος φάκελος παραμένει όμως ιδιοκτησία του ατόμου που τον δημιούργησε και προσμετράται στον δικό του αποθηκευτικό χώρο. Θέλετε έναν φάκελο που ανήκει στην ίδια την ομάδα και εξακολουθεί να υπάρχει όταν κάποιος αποχωρεί; Τότε ζητήστε έναν φάκελο ομάδας (teammap). Έναν φάκελο ομάδας τον δημιουργεί η WebOké για εσάς:

1. Δημιουργήστε πρώτα την ομάδα στην εφαρμογή Teams.
2. Δημιουργήστε στο Το WebOké μου ένα ticket με το όνομα του φακέλου και το όνομα της ομάδας.

Οι φάκελοι ομάδας υπάρχουν στα Personal, Family και Max, όχι στο Nextcloud Free. Ο αποθηκευτικός χώρος ενός φακέλου ομάδας δεν προσμετράται σε ένα συγκεκριμένο άτομο, αλλά προσμετράται στον συνολικό αποθηκευτικό χώρο του πακέτου σας.

Περισσότερες εξηγήσεις στον οδηγό Nextcloud: Δημιουργία ομάδων και κοινή χρήση ενός φακέλου με ολόκληρη την ομάδα σας, Φάκελοι ομάδας: ένας κοινός φάκελος που ανήκει στην ομάδα και Δικαιώματα: ποιος διαχειρίζεται τι στο Nextcloud σας;

Εκτενής εξήγηση με στιγμιότυπα οθόνης: Δημιουργία, επεξεργασία, απενεργοποίηση και διαγραφή χρηστών στον οδηγό Nextcloud.